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Zum Schwerpunkt Reisebüro

BUSINESS TRAVEL AKADEMIE

Geschäftsreisen gestalten.
Menschen gut begleiten.

Gutes Travel Management verbindet verlässliche Abläufe mit dem Blick auf die Menschen, die unterwegs sind. Die Business Travel Akademie vermittelt Wissen und praktische Ansätze für den gesamten Reiseprozess.

Seminarleitung: Gerhard Öfner
Mit Fachleuten aus der Geschäftsreisebranche.

FÜR WEN?

Für alle, die
Geschäftsreisen organisieren.

Die Akademie richtet sich an Mitarbeitende, die Geschäftsreisen ganz oder teilweise organisieren oder betreuen – unabhängig von Branche und Unternehmensgröße.

Sie verbinden Ihre eigenen Erfahrungen mit Fachwissen, konkreten Beispielen und dem Austausch mit anderen Teilnehmenden. So können Sie Abläufe im Unternehmen verbessern und Reisende sicherer durch den Geschäftsreisealltag begleiten.

DIE INHALTLICHEN SCHWERPUNKTE

Die ganze Geschäftsreise im Blick.

01

Die eigene Rolle und die Abläufe klären

Welche Aufgaben übernimmt Travel Management im Unternehmen? Sie betrachten den Reiseprozess mit seinen Schnittstellen, erkennen Verbesserungsmöglichkeiten und schärfen Ihre Rolle als Ansprechperson für Reisende. Dazu gehört auch die Zusammenarbeit mit spezialisierten Geschäftsreisebüros.

02

Mobilität und Unterkunft sinnvoll organisieren

Bahn, Flug, Hotel und Mietwagen haben jeweils eigene Buchungswege und Konditionen. Sie lernen Angebote und Kooperationsmöglichkeiten einzuordnen, Kosten und Komfort abzuwägen und typische Risiken bei Reservierungen zu erkennen.

03

Bezahlung und Daten zusammenführen

Firmenkonten, Firmenkreditkarten und virtuelle Karten bieten unterschiedliche Möglichkeiten, Reisekosten zu bezahlen. Im Mittelpunkt stehen ihr Einsatz im Unternehmen und die Frage, wie Zahlungs- und Reisedaten die Organisation unterstützen können.

04

Sicherheit und Handlungsfähigkeit stärken

Geschäftsreisen bringen Verantwortung für die Reisenden mit sich. Die Akademie behandelt Reiserisiken, die Verantwortung des Unternehmens und mögliche Schutzmaßnahmen. Praxiswissen hilft dabei, auch bei Störungen und Krisen den Überblick zu behalten.

05

Reisekosten nachvollziehbar abrechnen

Was gilt als Dienstreise? Wie werden Fahrtkosten, Tages- und Nächtigungsgelder eingeordnet? Beispiele und Checklisten machen die österreichischen Grundlagen der Reiseabrechnung verständlich – einschließlich besonderer Situationen im Außendienst und bei Telearbeit.

06

Internationale Zusammenarbeit verstehen

Bei Reisen und Entsendungen treffen unterschiedliche Erwartungen und kulturelle Gewohnheiten aufeinander. Sie setzen sich mit interkulturellen Fragen auseinander und gewinnen Orientierung für einen respektvollen Umgang im internationalen Arbeitsumfeld.

VOM WISSEN INS HANDELN

Mit Beispielen aus
dem Geschäftsreisealltag.

Das vorgestellte Programm verbindet Beiträge erfahrener Fachleute mit Erfahrungsaustausch und Einblicken vor Ort, etwa bei Bahn und Flughafen. Die Unterlagen unterstützen Sie dabei, Themen später im eigenen Unternehmen aufzugreifen.

Als Seminarleiter begleite ich die Akademie mit meiner Management- und Führungserfahrung. Mir ist wichtig, dass aus neuen Erkenntnissen konkrete Verbesserungen im Arbeitsalltag werden.

TERMINE 2027 & KONTAKT

Interesse an der nächsten Akademie?

Die Termine für die Business Travel Akademie 2027 werden in Kürze bekannt gegeben. Die hier vorgestellten Inhalte geben Ihnen einen Einblick auf Basis des bisherigen Programms.

Sie möchten mehr erfahren oder besprechen, ob die Akademie zu Ihren Aufgaben passt? Schreiben Sie mir gerne persönlich. Allgemeine Informationen zum Weiterbildungsangebot finden Sie bei TTC.

Telefon: +43 664 8831 8831